Tenaga Administrasi Sekolah

 

 TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH  ( TAS )

SMAN 1 CIBINONG

 

VISI  TAS

 Terselenggaranya Layanan Prima Administrasi  di SMA N 1 Cibinong untuk  mewujudkan Siswa didik yang Cerdas, Kompetitif, dan Berkarakter.”

 Misi TAS

 1. Meningkatkan Ketersediaan Layanan Administrasi

 2. Memperluas Keterjangkauan Layanan Administrasi

 3. Meningkatkan Kualitas/Mutu dan Relevansi Layanan Administrasi

 4. Mewujudkan Kesetaraan dalam Memperoleh Layanan Administrasi

 5. Mewujudkan Keterjaminan dalam Memperoleh Layanan Administrasi

 

 

  

 PRINSIF KERJA     7 AS

  1.   Kerja Ikhlas  2.   Kerja Keras  3.   Kerja Cerdas  4.   Kerja Lekas 

5.   Kerja Tangkas  6.   Kerja Tuntas  7.   Kerja Puas


Pembagian Tugas Tenaga Administrasi Sekolah

No

NAMA

JABATAN

1

 Agus Subarkah

 Pelaksana Urusan Kepegawaian

2

 Pajar Surya Petala, ST

 Pelaksana Urusan Kepegawaian/Pelaksana Urusan Humas/Pengemudi

3

 Udju Somantri, S,Sos

 Pelaksana Urusan Keuangan Komite

4

 Sri Lestari Handayani, S,Sos

 Pelaksana Urusan Keuangan ,Persuratan dan Pengarsipan

5

 Ade Asep Sunarya, S.Pd

Pelaksana Urusan Sarana dan Prasarana

6

 Toto Sudianto

 Pelaksana Urusan Sarana dan Prasarana/Petugas kebersihan/Pesuruh

7

 Gojali

 Pelaksana Urusan Sarana dan Prasarana/Petugas kebersihan/Pesuruh

8

 Tri Lasminah, S.Sos

 Pelaksana Urusan Pelaksana Kesiswaan & Pelaksana Urusan Keuangan & Humas

9

 Dwi Kurnia Sari.S.Sos

 Pelaksana Urusan Kurikulum & Pelaksana Urusan Pelaksana Kesiswaan

10

 Maulana Tri Surti

 Pelaksana Urusan Pelaksana Kesiswaan & TIK & Pengemudi

11

 Uus Sudianto

 Penjaga Sekolah/Tenaga Kebersihan/Pesuruh

12

 Triono

 Penjaga Sekolah/Tenaga Kebersihan/Pesuruh

13

 Hendra

 Penjaga Sekolah/Tenaga Kebersihan/Pesuruh

14

 Nurdin

 Petugas Keamanan

15

 Supardi Tommy

 Petugas Keamanan

16

 Mulyani

 Petugas Perpustakaan

 
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     

Pelayanan Prima

 1.   Menerapkan Layanan sesuai dengan Prosedure Operasi Standar (POS)

 2.  Memberikan kemudahan layanan kepada Pelanggan

 3.   Berempati kepada pelanggan

 4.   Berpenampilan prima

 5.   Menepati janji

 6.   Bersikap ramah dan sopan

 7.   Mudah dihubungi

 8.   Komunikatif

  PERSONALIA TAS

 1)   Pelaksana Urusan Kepegawaian

 2)   Pelaksana Urusan Keuangan

 3)   Pelaksana Urusan Sarana dan Prasarana

 4)   Pelaksana Urusan Hubungan Sekolah dengan Masyarakat (Humas)

 5)   Persuratan dan Pengarsipan

 6)   Pelaksana Urusan Pelaksana Kesiswaan

 7)   Pelaksana Urusan Kurikulum

 8)   Penjaga Sekolah

 9)   Tukang Kebun

 10)Tenaga Kebersihan

 11)Pengemudi

 12)Pesuruh

 

URAIAN TUGAS TENAGA ADMINISTRASI  SEKOLAH

 KTAS

 a)   Menyusun program kerja tata usaha sekolah

 b)   Mengkoordinir pengelolaan keuangan sekolah

 c)   Mengurus kebutuhan fasilitas tata Usaha Sekolah

 d)   Mengatur pengurusan kepegawaian

 e)   Membina dan mengembangkan karier tenaga tata usaha sekolah

 f)    Mengurus kebutuhan fasilitas tata usaha sekolah

 g)   Menyiapkan dan menyajikan data statistik sekolah

 h)   Mengatur pelaksanaan kesekretaritan dan kerumah tanggaan

 i)    Mengatur administrasi hasil proses kegiatan belajar mengajar

 j)    Membantu Kasek untuk mengembangkan sistim informasi sekolah

 k)   Mengatur administrasi inventaris sekolah (alat, perabot,ATK)

 l)    Mengatur administrasi kesiswaan dan beasiswa

 m)Membantu pelaksanaan program 7 K

 n)   Membantu Kasek dalam penyusunan RAPBS dan RKS

 o)   Menyusun Laporan

 

1.   Uraian Tugas Pelaksana Urusan Kepegawaian

 a)   Membantu perencanaan kepegawaian

 b)   Mengelola buku induk kepegawain, DUK, KARIN

 c)   Melaksanakan registrasi dan kearsipan kepegawaian : SK, NIP, Karpeg, Karis, Karsu, Taspen, Askes, Taperum, Satya Lencana, DP3, SK Kepegawaian

 d)   Menyiapkan format-format kepegawaian

 e)   Memproses pengangkatan, mutasi, promosi, gaji berkala. Tunjangan pernikahan/perceraian dan kelahiran serta pemberhentian dan pensiun pegawai

 f)    Memproses berkas angka kridit guru-guru dan sertifikasi

 g)   Mengadministrasikan kehadiran guru dan pegawai

 h)   Mengusulkan program kersejahteraan pegawai

 i)    Menyusun laporan.

 

2.   Uraian Tugas Pelaksana Urusan Keuangan

 a)   Menyususn Rencana Anggaran Belanja (RAB) sekolah, gaji guru dan pegawai, biaya operasional, biaya listrik/telepon, air, biaya perawatan

 b)   Memproses permintaan SPPD

 c)   Membantu kasek dalam mengelola keuangan sekolah menerima, membukukan, menyimpan, mengeluarkan dan mempertanggungjawabkan : dana rutin, SPP/DPP,DAT, OPF, BOS sumbangan lainnya

 d)   Mengurus keuangan bea siswa

 e)   Mengurus mengadministrasikan keuangan/kesejahteraan (Gaji, insentif, honor)

 f)    Menyusun laporan keuangan

 g)   Melaporkan pertnggung jawaban penerimaam dan penggunaan dana anggaran

 h)   Mewakili KTU di bidang keuangan, melaksanakan tugas lain yang diatur dan ditentukan oleh atasan langsung.

 

3. Uraian Tugas Pelaksana Urusan Sarana Prasarana

 a)   Menyusun kebutuhan bahan operasional sekolah dan perawatannya.

 b)   Melaksanakan administrasi pembelian bahan operasional sekolah dan perawatan

 c)   Mengatur, menyimpan, mengeluarkan dan membukukan bahan

 d)   Menginventarisir peralatan serta pengkodean

 e)   Membantu pelaksanaan penghapusan barang sesuai peraturan yang berlaku

 f)    Mengelola buku induk dan buku penggolongan barang inventaris

 g)   Melaksanakan administrasi perawatan dan perkiraan barang inventaris

 h)   Membantu pelaksanaan pengadaan barang ATK

 i)    Mengurus pembagian barang bagi Pegawai

 j)    Menyusun laporan

 k)   Mewakili KTU di bidang Sarpras, melaksanakan tugas lain yang diatur dan ditentukan oleh atasan langsung

 2.   Uraian Tugas Pelaksana Urusan Persuratan dan Pengarsipan

 a)   Menyusun kebutuhan biaya dan alat ketatausahaan

 b)   Mengelola surat masuk dan keluar

 c)   Melaksanakan pengetikan, penggandaan (dokumen, konsep, format-format, diktat dll)

 d)   Melaksanakan pengarsipan dokumen-dokumen

 e)   Mengurus pelaksanaan rapat ( undangan rapat sdampai dengan notulen rapat)

 f)    Membantu menyiapkan data statistik sekolah

 g)   Mengadministrasikan kegiatan kerjasama dengan pihak luar, bursa kerja dan Ekstra kurikuler

 h)   Melaksanakan 5 K  - 7 K

 i)    Menyusun Laporan

 j)    Mewakili KTU di bidang Persuratan dan pengarsipan , melaksanakan tugas lain yang diatur dan ditentukan oleh atasan langsung

 

5. Uraian Tugas Pelaksana Urusan Kesiswaan

 a)   Menyiapkan data siswa dan menyiapkan Buku Induk Siswa

 b)   Menyiapkan data dan mengisi buku Klaper

 c)   Mengadministrasikan absen siswa dan mutasi siswa

 d)   Menyiapkan statistik dan rekapitulasi siswa

 e)   Mengadministrasikan penelusuran tamatan

 f)    Membantu menyiapkan peralatan/fasilitas belajar mengajar

 g)   Menyusun usul calon peserta UAS/UN

 h)   Menyiapkan administrasi evaluasi (ulum, UKK,)

 i)    Menyiapkan Leger untuk seluruh kelas

 j)    Menyiapkan Administrasi penerima siswa baru

 k)   Menyiapkan keperluan UAS/UN

 l)    Menyusun Laporan

 m)Mewakili KTU di bidang Urusan Kesiswaan , melaksanakan tugas lain yang diatur dan ditentukan oleh atasan langsung

 

6. Uraian Tugas Penjaga sekolah (Satpam)

 a)   Memelihara dan memperbaiki fasilitas sekolah berupa bangunan, kelistrikan dan peralatan praktik.

 b)   Bertanggung jawab terhadap keamanan sekolah dan penataan kendaraan siswa, guru, pegawai dan tamu sekolah.

 c)   Mengatur distribusi tamu sekolah

 

 

 STANDAR PELAYANAN MINIMAL

Standar Pelayanan kepala Sekolah 
A. Kepala Sekolah berfungsi Manager ( Pimpinan ), Administrator dan Supervisor (MAS). Kepala Sekolah selaku manager (Pimpinan) mempunyai tugas:
1. Menyusun perencanaan
2. Mengorganisasikan kegiatan
3. Mengarahkan kegiatan
4. Mengkoordinasikan kegiatan
5. Melaksanakan pengawasan
6. Melakukan evaluasi terhadap pelaksana kegiatan
7. Menentukan kebijaksanaan
8. Mengadakan atau memimpin napat-rapat dan bentuk komunikasi lain
9. Mengambil keputusan
10. Mengatur proses belajar mengajar
11. Mengatur administrasi kantin, siswa, perlengkapan, keuangan / RAPBS
12. Mengatur Organisasi Intra Sekolah
13. Mengatur hubungan sekolah dengan masyarakat dan instansi lain
 
B. Standar Pelayanan Minimal Kepala Sekolah selaku Administrator berfungsi menyelenggarakan administrasi:
1. Perencanaan
2. Pengorganisasian
3. Pengarahan
4. Pengkoordinasian
5. Kurikulum
6. Kesiswaan
7. Pengawasan
8. Ketata-usahaan
9. Ketenagaan
10. Kantor
11. Keuangan
12. Perpustakaan
13. Laboratorium
14. Ruang Kesenian
15. Bimbingan Konseling
16. UKS
17. OSIS
18. Ruang Serba Guna dan multi media
19. Gudang
20. 6K
 
C. Standar Pelayanan Minimal Kepala Sekolah selaku Supervisor bertugas menyelenggarakan supervisi mengenai:
1. Proses belajar mengajar
2. Kegiatan bimbingan konseling
3. Kegiatan ekstrakurikuler
4. Kegiatan ketata – usahaan
5. Kegiatan kerjasama dengan masyarakat
6. Sarana prasarana
7. Kegiatan OSIS
8. Kegiatan 6 K
 
2. Standar Pelayanan Minimal Wakil Kepala Sekolah Bidang Akademik
Wakil Kepala Sekolah bidang akademik membantu kepala sekolah dalam bidang akademik. Tugasnya antara laian :
1. Membuat program kerja tahunan
2. Membuat kalender kegitan sekolah
3. Menyususn jadwal supervisi akademis dan administrasi
4. Menyusun pembagian tugas guru mengajar
5. Memantau jurnal kelas
6. Membuat daftar nama wali kelas dan piket
7. Mengkoordinasikan dan mengarahkan pennyusuanan program tahunan, semester, RPP, silabus.
8. Memantau pelaksanaan proses belajar mengajar (intra dan Ekstra)
9. Menentukan kriteria kenaikan kelas bekerjasama dengan para wakil dan staf
10. Bekerjasama dengan bidan kesiswaan untuk menyusun/ pembagian kelas.
11. Mengusulkan kepada kepala sekolah untuk penugasan guru
12. Menggkoordinasikan dan memeriksa pengisian rapor yang dilakukan oleh para wali kelas.
13. Mengkoordinasikan kenaikan kelas dan kelulusan
14. Mendata dan mengevaluasi program semester, tahunan, RPP, analisisa indikator, SKBM, Alokasi waktu.
15. Mengkoordinasikan kegiatan MGMP
16. Mengatur jadwal penerimaan rapor dan STTB
17. Mengkoordinasikan kelas akselerasi

3. Standar Pelayanan Minimal Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan 
Wakil kepala sekolah bidang kesiswaaan membantu kepala sekolah dalam bidang kesiswaan. Tugasnya antara lain : 
1. Menciptakan suasana tertip dan aman dalam proses brelajar menhajar
2. Membuat program pembinaan kesiswaan secara berkala atau insidentil.
3. Mengarahkan pelaksanaan MOS dan upacara bendera
4. Mengadakan pengarahan/ penerabngan awal kepada siswa baru
5. Merancang / membuat dan mengevaluasi tata tertip seswa serta mengarahkan pelaksanaannya
6. Mengadakan pengontrolan secara berkala terhadap absensi siswa
7. Mengadakan penanganan operasi-operasi kelas untuk mengetahui obat-obatan terlarang, senjata tajam, gambar porno dll.
8. Mengadakan penanganan kasus siswa secara intensif dan koordinatif
9. Mengadakan pembinaan mental kepada siswa
10. Mendokomentasikan bukti-bukti kasus dan penangannya.
11. Membina dan mengarahkan kegiatan ekstrakurikuler bekerja sama dengan para pembina
12. Membina dan melaksanakan koodinasi 6K keamanan, ketertiban, kebersihan, Keindahan, kekeluargaan serta keindahan)
13. Mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan keagamaan, perpisahan dan darmawisata.
14. Mengadakan penilaian siswa untuk mewakili sekolah dalam kegiatan ekstrakurikuler di luar sekolah.
15. Melaksanakan pemilihan calon siswa teladan dan calon siswa penerima bea siswa.
 
4. Standar Pelayanan Minimal Wakil Kepala Sekolah Bidang Humas dan Sarpras
  Wakil kepala sekolah bidang sarpras/humas membantu kepala sekolah dalam bidang sarpras/humas. Tugasnya antara lain :
1. Melaksanakan kebersihan sekolah dan lingkungan
2. Menyiapkan lomba kebersihan kelas
3. Menyiapakan dan mendata barang-barang milik sekolah
4. Menyiapkan dan menyimpan barang-barang milik sekolah
5. Menyiapkan alat=alat pendidikan dalam proses KBM 
6. Mengadakan pemeliharaan barang-barang inventaris
7. Mendata dan mengajukan perbaikan sarana sekolah
8. Menyusun rencana kebutuhan sarana sekolah
9. Menyusun laporan pelaksanaan urusan sarana prasarana secara berkala.
10. Menyiapkan tempat dan perlengkapan dalam rapat guru/karyawan /komite dan pertemuan dinas lainnya
11. Membuat program kegiatan humas
12. Mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah dengan orang tua
13. Membina hubungan dengan komite sekolah
14. Membina hubungan baik dengan lembaga pemerintah, masyarakat, lembaga sosial  
15. Menginformasikan/menyampaikan kebijakan sekolah, undangan rapat, tugas-tugas guru, surat edaran dll.
16. Membina dan menjalin hubungan baik dengan warga sekolah
 
5. Standar Pelayanan Minimal Staf Akademis
  Staf akademis membantu kepala sekolah dalam kegiatan akademis. Tugasnya antara lain :
1. Menyusun jadwal pelajaran dan merubahnya
2. Menyiapkan perankat pembelajaran
3. Membantu penanganan program ekstrakurikuler yang berkaitan dengan akademis
4. Membantu rencana dan melaksanakan ulangan harian, tes formatif, tes sumatif dan UN
5. Membuat rekapitulasi nilai tes formatif dan nilai sumatif
6. Menyiapkan dan membagi buku nilai, jurnal kelas dan absensi kelas’
7. Mengkoordinasikan pelaksanaan tes-tes dan sistem evaluasi lainnya.
8. Menyimpan dan meneliti arsip-arsip yang berhubungan dengan penilaian hasil belajar siswa.
9. Membina dan mengkoordinasikan kegiatan lomba-lomba bidang akademis

6. Standar Pelayanan Minimal Staf Kesiswaan
 Staf kesiswaan membantu kepala sekolah dalam kegiatan kesiswaan. Tugasnya antara lain:
1. Melaksanakan, bimbingan ,pengarahan dan pengendalian siswa dalam rangka penegakan disiplin dan tata tertip sekolah serta pemilihan pengurus OSIS
2. Membantu/ membina penyusunan struktur dan personalia OSIS
3. Membantu pengurus OSIS mengarahkan penyusunan program kerja dan penyusunan anggaran rumah tangga
4. Membina pengurus OSIS agar dapat berorganisasi dengan baik
5. Menghadiri rapat OSIS
6. Menyusun laporan kegiatan OSIS setiap semester dan akhir tahun pelajaan.
7. Mengadakan evaluasi terhadap pelaksanaan program kerja OSIS
8. Melaporkan kegiatan kepada kepala sekolah

 

Cibinong, 20 Mei 2013 Kst62